Bureau du président
Le président de la Chambre des huissiers de justice est élu au suffrage universel. Élu par acclamation depuis février 2018, Monsieur Taillefer, h.j., poursuit son premier mandat de deux ans.
Étant responsable de l’administration des affaires courantes du Conseil d’administration, il voit à sa bonne performance et à son évaluation en lien avec la mission de la Chambre.
Entre autres, ses responsabilités comprennent les représentations de la Chambre auprès des autorités politiques et administratives et le rôle de porte-parole officiel de l’organisation.
Direction générale et secrétaire
La directrice générale est chargée de l’administration générale et courante des affaires de la Chambre. Elle planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de l’organisation.
Elle assiste le président dans ses fonctions.
Elle fait rapport au conseil d’administration de sa gestion et de la mise en œuvre des décisions du conseil. Elle agit comme principale collaboratrice en matière de gouvernance, propose les budgets annuels et soumet un plan de gestion des risques.
À titre de secrétaire, elle gère le Tableau de la Chambre, est responsable des élections, communique l’information aux membres concernant le montant de la cotisation et en fait rapport à l’assemblée générale annuelle.
La directrice générale et secrétaire :
- Voit au maintien d’une gestion efficace et efficiente des affaires de l’Ordre et au bon fonctionnement des comités;
- Participe au développe de liens avec les divers publics cibles de la Chambre, dont les organismes du gouvernement et les organisations du système judiciaire;
- Contribue à l’élaboration de rapports, mémoires et communications en soutien au président, qui agit comme porte-parole de la Chambre;
- Veille à l’application du règlement des cas d’exercice illégal;
- Reçoit les demandes de révision des décisions du Bureau de la Syndique;
- Agit comme Secrétaire du comité de conciliation et d’arbitrage des comptes.
Béatrice Guay, M.A.P., Adm. A.
Directrice générale et Secrétaire
Bureau de la syndique
- Reçoit et analyse les demandes d’enquête des plaignants selon les dispositions prévues au Code des professions;
- Fait enquête et rend des décisions;
- Peut confier un dossier à l’inspection professionnelle;
- Peut décider de déposer une plainte au Conseil de discipline;
- Rédige des rapports et signe des textes d’information sur la déontologie et les meilleures pratiques;
- Dirige les travaux des syndics adjoints.
Formation
- Les demandes d’équivalence et les demandes d’admission à la formation professionnelle;
- La coordination des demandes des étudiants stagiaires;
- La surveillance des heures obligatoires de formation continue des membres;
- La coordination de la cérémonie d’assermentation des huissiers et le congrès annuel.
Inspection professionnelle
- Voit aux activités de l’inspection professionnelle selon les dispositions règlementaires;
- Met en œuvre le programme de surveillance générale approuvé par le Conseil d’administration et publié sur le site internet de l’Ordre;
- Fait rapport des activités d’inspection professionnelle à la Direction générale et communique avec le Comité d’inspection professionnelle selon les dispositions règlementaires;
- Répond aux demandes d’information du public relativement à l’exercice de la profession;
- Répond aux demandes des membres à l’égard des meilleures pratiques dans l’exercice de la profession.
Services administratifs
Les services administratifs veillent à :
- La mise à jour des déclarations annuelles de l’exercice de la profession d’huissier de justice en société;
- La mise à jour et la coordination du Tableau des membres;
- Le soutien administratif au président ainsi qu’à la directrice générale et secrétaire;
- La coordination des réunions du conseil d’administration et des comités.
L’équipe de la permanence
Président
president@chjq.ca
514 721-1100, poste 106
Bureau de la Syndique
Martina Peter, h.j.
syndic@chjq.ca
514 721-1100, poste 103
Syndics adjoints
François Le Blanc, h.j.
Simon Mc Lean, h.j.
Directrice générale et secrétaire
Béatrice Guay, M.A.P., Adm. A.
bguay@chjq.ca
514 721-1100, poste 105
Directeur à l’inspection
Louis Martin, h.j.
514 721-1100, poste 104
Services, formation et événements spéciaux
Marie-Josée Panneton, Agente à la formation et événements spéciaux
mjpanneton@chjq.ca
514 721-1100, poste 101
Secrétaire de Direction
Carla Bedros
cbedros@chjq.ca
514 721-1100, poste 100